8月8—9日，2010年全国机械设计年会在我校召开，根据会议要求，需安排在学校图书馆第一报告厅、行政楼230、328、405会议室、习德园会议室等8个会场举行。后勤公司商贸中心以专业的会务水平，克服种种困难，圆满完成本次会议接待工作，深受主办方和与会人员的一致肯定。

本次会议接待任务规模大、时间紧，又正值学校暑假期间，中心并已安排工作人员轮休，中心会务组在8月3日接到任务书后，紧急通知轮休人员到岗，并与我校承办单位“机械学院”办公室进行了多次沟通。本次会议的主办单位负责人暨会议秘书长要8月5日才能抵达杭州，因此很多会议细节内容只能在8月6日才能确定，中心会务组也时刻保持与机械学院的沟通，并于8月6日下午进行全体会议服务的模拟演练，以保证会务接待工作顺利进行。

8月8日是周日，也是年会开始的第一天，中心全体全体会务人员放弃休息天，早上7：00就来到学校，进行会前最后一小时的准备、检查并落实，包括空调的提前开启，音响、话筒、投影的最后一轮测试、会议现场的物品摆放及会场卫生间的细卫生清扫、工作人员的仪容仪表等等，会务人员虽然不停得忙碌着，但从每个人的脸上还是感觉精神饱满、信心十足。第一天的会议一直持续至晚上6：00结束，工作人员除了要做好会场的卫生清理等收尾工作外，还要为8月9日（第二天）的会议做准备布置。

经过中心会务人员周到细致的服务，为期两天的会议接待工作已圆满完成，本次会议接待工作不仅是中心会务组在为准备下半年校庆接待工作中的提前练兵，同时也是中心会务组自我总结和经验积累的一次难得机会，中心将不断努力、强化专业水平，注重细节服务、提升服务质量，争取以更专业的会务知识做好下半年的校庆接待工作，更好的展示后勤公司的会务接待水平。