浙江科技大学教育基金会档案管理办法

第一条为加强和规范浙江科技大学教育基金会（以下简称“基金会”）档案的科学管理，统一规范基金会档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和《基金会管理条例》，并结合基金会工作实际，制定管理办法如下。

第二条基金会档案由基金会秘书处负责收集和整理，立卷后移交档案管理部门归档和管理。基金会档案工作在业务上接受浙江科技大学档案馆指导和监督。

第三条归档的文件材料要求完整、准确，并及时分类整理、立卷、归档，材料应妥善管理，不得丢失或损毁。归档范围包括上级主管部门的文件材料与本会的文件材料。主要有：

（一）上级主管部门的文件材料

1.上级主管部门召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

2.上级主管部门颁发的本会要执行文件，以及普发的、需要贯彻执行的法规性文件；

3.领导视察、检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；

4.上级主管部门和有关部门颁发或出具的各种有效证件及凭证。

（二）本会的文件材料

1.本会召开理事会、表彰大会等的会议文件，以及各种音像材料；

2.本会各项活动形成的计划、总结、报告、纪要等；

3.本会颁发的各种正式文件及签发稿、印制稿、重要文件的修改稿等；

4.本会的请示与上级部门的批复文件；

5.本会年检、考核、评先材料；

6.本会统计报表和统计分析资料；

7.本会成立、合并、更名、启用印章、章程、制度等文件资料；

8.本会财产、物资、档案等的交接凭证、清册等；

9.本会的历史沿革、大事记、年鉴，反映本会重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览影像等文件材料；

10.本会历届理事会名册及志愿者名册；

11.本会与有关单位、团体、企事业单位来往的协议书、重要文件及需要执行的法规性文件；

12.本会工作人员聘用、待遇、考核、辞退、奖惩等文件材料；

13.其他具有保存价值的文件材料。

第四条基金会档案管理人员要严格执行保密制度，校内借阅档案必须履行登记手续，基金会资料原则上不外借。外单位确需借阅时，须凭单位介绍信，经基金会秘书长批准后，办理借阅手续，方可查阅。

第五条基金会档案管理人员工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料与接办人员交接清楚，填写移交单，不得擅自带走或销毁。

第六条会计档案管理应严格按照《非营利组织会计制度》执行。

第七条本办法自发布之日起施行，由浙江科技大学教育基金会负责解释。