新冠肺炎疫情防控期远程协同推进人事工作指南

一、疫情防控工作

（1）每日健康打卡

每位教职员工每日通过“钉钉——工作平台——智能填表——健康打卡”填写健康状况，全天开放，每日早上8点左右系统推送提醒信息，要求打卡率100%。

（2）每日疫情报送

每位学院（部门）教工疫情防控联络员通过“钉钉——工作平台——智能填表——疫情报告”每日报送所在单位疫情防控工作。目前已开放管理员实时查看功能，可以查看本单位所有员工的每日健康状况，请关注、关心特殊人群的近况（身体有异样、红码、黄码、湖北地区和国（境）外教工等），及时向所在单位领导报告疫情情况，协助做好重点人群（身在北湖地区的人员）一对一结对服务工作。

（3）外地返杭备案

尚未返回工作地的教职员工，根据疫情防控情况和属地管理原则要求，尽快返回杭州，按照属地管理要求做好健康打卡、隔离观察。凡是从外地返回工作地（包括安吉）的教职员工，均要求提交返回工作地备案表（钉钉在线提交《浙科院教职员工返回工作地备案表》，需要提交当日健康码，具体方法工作平台—教职工服务—《备案表》），返回前1天提交该表！

（4）出入校园审批

根据学校疫情防控工作需要，近期所有进校人员须经审批同意，绿码+身体健康允许进入，无健康绿码或有发烧、呼吸道感染等症状的一律暂不返校。需要进出校园的教职员工请在进校前一天晚上8：00前提交本申请，经所在部门（学院）同意后，报教职工工作组审批。

二、人才引进工作

（1）及时处理简历（多渠道收集分发）

（2）人才引进审批（操作说明见附件1）

（3）新教职工报到（操作说明见附件2）

（4）公开招考延期

三、出国相关工作

（1）到期人员延期（单个处理）

（2）准备出国安排（单个处理）

（3）证件领用审批（线上办理）

具体操作流程：需领证的教职工钉钉发起申请——所在学院（部门）负责人（二级学院一般为院长）——人事处此块工作主管（祝霞）——人事处处长审核——抄送所在学院（部门）办公室主任（人事秘书）和人事处全体人员

（4）及时上缴护照（通知见附件3）

四、常规人事工作

（1）工资社保发放（电子报送）

（2）退休手续办理（单个处理）

（3）各类请假审批（线上办理）

具体操作流程：需请假的教职工钉钉发起申请——所在学院（部门）负责人（二级学院一般为院长）审批——人事处此块工作主管（胡骏）审核——人事处处长审批——抄送所在学院（部门）办公室主任（人事秘书）和人事处全体人员。

（4）各类证明材料（自助打印）

（5）档案查阅审批（线上办理）

具体操作流程：需查档的教职工钉钉发起申请——所在学院（部门）负责人（二级学院一般为院长）审批——人事处此块工作主管（何坚军）审核——人事处处长审批——档案馆馆长审批——抄送所在学院（部门）办公室主任（人事秘书）、和人事处全体人员和档案馆人事档案专员。

（6）人事用章申请（线上办理）

具体操作流程：需盖人事处章的教职工钉钉发起申请——所在学院（部门）负责人（二级学院一般为院长）审批——人事处此块工作主管（何坚军）审核——人事处处长审批——抄送所在学院（部门）办公室主任（人事秘书）和人事处全体人员。

（7）临时用工申请（线上办理）

具体操作流程：需申请临时用工的部门主任（人事秘书）钉钉发起申请——所在学院（部门）负责人（二级学院一般为院长）审批——人事处此块工作主管（何坚军）审核——人事处分管副处长审核——人事处处长审批——抄送所在学院（部门）办公室主任（人事秘书）和人事处全体人员。

（8）在职进修申请（线上办理）

具体操作流程：需进修申请的教职工钉钉发起申请——所在学院（部门）负责人（二级学院一般为院长）审批——人事处此块工作主管（祝霞）审核——人事处处长审批——抄送所在学院（部门）办公室主任（人事秘书）和人事处全体人员。

五、人事信息发布

人事处相关通知信息会通过校内网、钉钉群（人事秘书）、微信群、QQ群、人事处网站、邮箱等平台发布，注意查收。

具体操作详见附件

人事处

2020年3月1日