一、任务背景：
⑴搬迁时间、区域： 2008 年 3 月 23 日 —— 3 月 26 日 ；学院路校区学生整体搬迁到西和公寓住宿。07级学生从 2008 年 3 月 24 日 开始在小和山校区上课。
⑵搬迁学生人数：学生人数3151名，男生1991名，女生1160名。
二、后勤公司具体工作任务分解表
序号
任务
责任部门
责任人
最后完成期限
1
制订学生住宿安排方案和具体搬迁计划。
公寓中心
程秀阁
3 月 8 日 前
2
上述方案和计划与学生处、各二级学院、教务处沟通和协调。
经理办公室 公寓中心
徐艳程秀阁
3 月 12 日 前
3
搬迁须知和计划发后勤公司网站、公司各中心、学院路校区各公寓楼张贴，由楼长通知每个搬迁的学生（招待所由主管负责）。
3 月 14 日 前
4
搬迁所需物资准备及分发到位（绳索、雨具）
采供部公寓中心
刘红兵 程秀阁
5
搬家公司联系、搬迁进出车辆路线标识和停放位置确定，通讯工具的准备。
商贸中心
王玮
6
搬迁期间公寓门卫、管理人员配备、安全等注意事项的告知。
7
西和公寓管理人员和服务人员的岗位配备。
3 月 14 日 前计划交人力资源部
8
各中心岗位人员调配方案制定（包括临时留守人员和相关手续的办理）
各中心
9
逐楼配合检查水电设施并书面汇总，报经理办公室
工程修建中心
周水深
3 月 7 日
10
逐室检查家俱、门锁（特别是寝室钥匙的互换率和阳台门的安全）。
11
物业和公寓清卫任务突击(包括地下车库)。
物业中心公寓中心
高玉琴程秀阁
3 月 22 日 前
12
其余8个楼的热水器相应线路的安装和2号、4号、9号楼热水器的先期安装
13
女生寝室的窗帘安装和差额补全工作
14
西和公寓高配和水泵房的人员配备和提前参与管理（智能电表控制系统）。
田钧
3 月 18 日 前
15
根据教务处课程安排，检查新增教室的课桌数和卫生，汇总设施检修情况。
物业中心
高玉琴
16
新教学区的电铃安装
章英
17
制定搬迁后学生分布图和就餐预测，并发至饮服中心
经理办公室
徐艳
18
员工搬迁时间和办公区域确定，员工集体宿舍床铺、柜子及活动室配备，员工住宿安排。
经理办公室各中心
3 月 10 日 前
19
超市临时售卖点布置（3号楼，货架、人员和商品准备），制订大超市的配置分步实施。
3 月 20 日 前
20
电话、门牌制作安装到位
21
楼号安装到位
22
饮水机配备、洗衣机供应商确定
采供部
王玮刘红兵
23
各食堂做好搬迁期间应急就餐的物资准备和临时大面积的就餐。
饮服中心采供部
陈可珍 刘红兵
搬迁期间
24
天气情况掌握和搬迁人员协调及员工就餐。
25
3 月 22 日 宾馆配送、西和公寓食堂一楼售卖，一楼洗消方案和实施（所有配备物资准备到位）
饮服中心
陈可珍
3 月 15 日 前
26
西和公寓金龙卡系统就位和运作。
周水深 章英郑章琦
27
后勤网站公布西和公寓电信网络的有关事宜。
3 月 20 日 左右
28
搬迁期间公司车辆总协调（原则上所有车辆投入搬迁）。
赵 峰
29
学院路校区水电设施部门关闭和相应拆除。
3 月 26 日 以后
30
学院路校区设施搬迁及校区协调（特别是饮服）。
徐芳
31
学院路校区招待所恢复。
浙科院后勤服务公司
2008-3-6
