2009年5月12日，特色地方本科院校建设研讨会在我校举行，此次会议邀请到8所特色地方本科院校领导出席，为做好本次会务接待工作，后勤服务公司严格参照中德会务标准，积极部署应对工作，圆满完成接待任务。

会议在行政楼230举行，为了布置会场，物管中心提前从C区教学楼搬运10张桌子，并铺上提前准备的桌布，布置主席台鲜花，用散尾葵、绿萝、棕竹等绿色植物点缀空间；同一时段，商贸中心则精心准备，清理茶歇所需物品，并按接待组要求准备了小西点、现煮咖啡、红茶、奶茶、糕点、水果、干湿纸巾等，为了保证糕点和水果的新鲜，采供中心提前预定，12日早上派专车从制作现场取回，确保小西点的松软可口、水果的肉质细腻；后勤小车队也积极投入到会议服务中，安排车辆随时待命，确保会议的万无一失。

据悉，后勤服务公司专业化的茶歇水平和周到服务赢得了与会者的一致肯定，均表示此次会务接待工作非常成功。