9月1日，后勤服务公司组织召开了2009级迎新工作部署会，会议由经理姜文彪主持，各中心（部门）相关负责人参加了会议。

会议开始，姜文彪经理首先肯定了大家暑期取得的成绩，并对卫生所的顺利搬迁、招待所的如期开放表示满意。针对迎新工作，姜文彪经理作出重要部署，他指出今年迎新工作特点是严防甲型H1N1流感，各中心（部门）一定要按公司布置去做，第一时间掌握发烧咳嗽学生，第一时间处置，严防死守。公司要求各楼长在三天之内一定要彻查所有寝室，绝不留死角。各中心（部门）要齐心协力、通力配合，根据迎新任务安排工作，落实责任人，尤其是医疗卫生中心，要做好充分的应急物资准备，并制订出突发事件的应急预案。

最后，姜文彪经理强调，迎新工作中后勤各项服务开展的质量直接影响着新生及家长对学校的第一印象，同时也反映了一个高校后勤服务保障的水平，各中心（部门）一定要高度重视，做好服务细节，以品质化服务、微笑化服务打造专业化、精细化、数字化浙科院后勤形象。