随着寒假的临近,公寓中心多次组织楼长召开寒假前的工作安排会议,并会后对各项工作进行逐一落实。
为了做好寒假宿舍楼的安全工作,公寓中心为楼长们配齐了封条、浆糊、塑料绳等材料,为寒假封楼工作提前做好物资准备。今年假期因学生培训和实习等需求,学校共上报公寓留校学生近三百人,中心根据各学院上报的留校名单进行了信息汇总。由于今年房源紧张,无法提供整空数量的房间安排留宿学生。面对重重困难和压力,中心主任与楼长多次商讨方案。同时出于对留宿学生的安全考虑,楼长们根据留宿学生名单,对他们进行一一走访及电话沟通,最终确定留宿人员名单。面对留校学生及确保公寓区的安全稳定,中心还认真做好假期留校学生的值班工作,保证公寓区每天有2人固定值班,还有2人总值班,并对寒假值班人员明确了具体职责并提出了很高的要求。
1月20号开始,各楼长对离校后的学生宿舍进行逐间安全清查,重点检查寝室水电情况,门窗以及其他安全隐患的排查,对已检查过的房间贴上封条。在检查过程中发现,个别学生房间人走未关闭电源,阳台衣服未收进,严重者有几个宿舍人走了门都没关等情况。同时对楼道公共设施和消防器材也进行了检查,切断整空宿舍的水、电。通过认真细致安全排查,中心进一步掌握了学生宿舍状况,切实保障公寓楼内的安全。
由于今年雨雪等自然灾害天气频繁。为了做好公寓区的清雪工作,确保学生的出行安全,中心发动50余人对公寓区多次进行扫雪、铲雪,救助树木等工作,为各公寓楼门口铺上防滑垫,宣传防寒保暖等工作。对雪天放假回家有困难的同学努力提供帮助。有个别女生行李太重,中心安排工作人员将她们送往公交车站。为同学们送去了回家的安全和严冬的温暖。
寒假留校学生一会儿留校,一会儿回家,一会儿又分散返校。这给公寓寒假留校学生的管理工作带来很大的难度和困惑。不管有多难,公寓中心在公司领导下,仍坚持“以学生为本”,急同学所急,想同学所想,全力以赴,保证给力:给留校学生安全之力;给留校学生温馨之力;给留校学生快乐之力。