东和报到大厅一卡通发放现场
西和学生公寓新生领取钥匙
校党委书记王建华走访慰问新生寝室
迎新车辆接送
西和生活区科源超市服点
9月8日,学校迎来了2012级新生。为切实做好迎新工作,后勤管理处(后勤服务公司)在9月6日上午召开迎新军训工作协调会,落实各项任务,确保迎新工作紧张有序的展开。
今年新生报到大厅设在西和食堂二楼、东和食堂二楼,为保证新生报到注册工作的有序进行,后勤公司根据学校要求对报到大厅做了合理的布置,在各学院、部门上方悬挂好醒目的标识牌,方便学生排队办理。后勤管理处提前做好火车站、汽车站接待点的布置、协调、车辆落实调度及接站新生到学校,返程点的设置安排。
为确保新生一卡通高质、高效、高速发放,财务部全体人员认真做好前期准备工作,根据学校提供的新生名单,完成新生卡的初始化、开卡、预充款。并在西和、宾馆楼、东和三个食堂及超市的终端机测试新卡,以确保每张卡都能有效使用。新卡的前期工作完成后,分别按东和、西和两个报道大厅,按学院、班级、学号整理一卡通,将卡落实到发放责任人,并对新手进行培训、经验传授,以使新手以最快的效率进入工作状态。
迎新当天,由于后勤宿管准备充分,应对有力,新生入住楼寓秩序井然;在两个报到大厅,后勤公司设有饮水区,放置饮水机和一次性纸杯;设立医疗服务点,配备急救箱和夏季常用药品;安排水电维修人员,保障现场用电安全;安排保洁人员及时做好现场卫生清理工作;另外,后勤管理处在西和食堂门口设立了等待服务区,为新生以及家长提供休息地方,并在西和生活区、留和路浙江科技学院站点设立两个返程区,尽显人文关怀。
为满足新生及新生家长的饮食需求,公司提前采购了大量新鲜肉禽、蔬菜、鸡蛋、豆制品等原材料,投入了百余名员工,满足了近两万人次的饮食服务。公司还积极组织商品货源,开水瓶、桶、脸盆、台灯、衣架等新生常用物品一应俱全,满足新生购买需求。
后勤管理处、后勤公司各中心按照学校要求和部署,加强协调,密切配合,安全文明,优质高效地完成了各项迎新工作,充分展示了后勤人良好的精神风貌和工作状态,接下来后勤公司的全体员工将再接再厉,继续为学校的新生军训、新生体检做好各项后勤保障工作。
截止8日晚8时,一共有3886名新生报到并顺利入住学生公寓。