2013年学生宿舍整合搬迁工作在7月11日圆满完成,此次宿舍搬迁工作分三天涉及6个学院的643名的学生。在各相关职能部门的配合和各二级学院的支持下,整项工作有条不紊的展开。
后勤公司早谋划,早准备。6月初就召集各二级学院及学生处、校建处等相关职能部门进行了专题协调会,就搬迁前期各项工作衔接做了详细部署,对搬迁事宜可能出现的细节问题做了沟通并商讨了解决方案。
相关职能部门及二级学院鼎力相助,大力支持配合。校建处为了此次学生的顺利搬迁,合理安排暑期工程进场时间;学生处多次与后勤协商具体搬迁细节,并联络相关学院领导,落实学生在搬迁过程中可能会出现的各种问题状况;各学院在辅导员指挥下,组织有序,齐心合力完成学生搬迁前期宣传及联络工作。
搬迁期间,正值酷暑高温,后勤公司各中心通力合作,采供部门随同车辆进行全程跟车登记工作;公寓中心收回学生寝室钥匙,发放学生入住登记卡片,涉及搬迁的公寓工作人员更是一间间宿舍检查学生打包的情况,检查学生寝室物品有无遗漏,指导学生行李标签的张贴,各二级学院的同学配合粘贴打包标签,根据指定地点整齐有序堆放打包包裹。公寓水电维修班组对搬迁宿舍水、电检查发现问题及时检查维修。搬迁工作于7月11日下午顺利完成。