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齐心协力做好暑期后勤物资采购工作

作者: 信息来源:资产管理部 发布时间: 2013-08-30

图一:食堂大厅安装空调

图二:食堂售卖窗口安装玻璃隔断

图三:教室课桌椅更新

暑期是后勤维修改造设施设备的“黄金时期”。公司资产管理部根据学校2013年办实事工程的总体要求和后勤公司暑期工作部署,协同公司各部门做好物资招标采购工作,为“黄金时期”提供坚强后盾。
为确保办实事工作能够按时保质完成,在各部门的大力支持下,我部门与学校资产处、计财处及时沟通,克服了空调采购报批时间紧、任务重等困难,于87日顺利完成报批工作。由于夏季空调货源十分紧缺,为了在最短的时间内做好空调采购工作,我部门及时制定空调采购、安装实施计划,部门工作人员不畏酷暑、不计个人得失、加班加点深入各专业市场进行询价,最终完成空调采购工作,为按时安装空调奠定了基础。但在安装过程中,碰到了食堂原有线路容量不够的困难,资产部、物管中心、饮服中心与校建处反复沟通,及时调整施工方案,克服了人员少、工期紧、任务重等困难,抢在开学前顺利完成空调安装工作,最终完成了“改善就餐环境,提升服务品质”这一办实事工程。因食堂线路重新铺设,吊顶有一定程度的破坏,物管中心及时抽调工作人员投入吊顶石膏板补合等维修工作,恢复了食堂的整洁面貌,保障了办实事工程的如期完工。办实事工程还有一项任务是食堂玻璃隔断工作,我部门和饮服中心进行多次调研、询价,最终于816日完成此项工作。此外,教室课桌椅属于集中采购项目,是由省教育技术中心在7月底完成统一招标,资产部在物管中心的大力支持下,及时与供应商谈判沟通,终于在829日完成了10个教室的课桌椅更新,抢在开学前完成“更新教室设施设备”办实事工程。
资产部与各部门通力合作,完成了公司安吉校区设施、家具配置统计,教学区、公寓区涂料招标,食堂蔬菜招标,公司ISO22000食品安全管理体系认证服务、ISO9001质量管理体系认证招标等一系列工作,同时参与了学校新生床上用品的招标采购工作和公寓区、教学区补漏事项的合同签订工作,保障了后勤迎新准备工作的有序开展。

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