为迎接新学期的开始,全面做好学生开学前的公寓各项准备工作,使公寓工作取得开门红,本着“早计划、早安排、早落实”的原则,2月14日上午公寓中心召开了中心会议,会议由公寓中心主任徐长根主持,公司分管领导王曦书记出席了本次会议。
公寓中心主任徐长根首先传达了中心主任会议精神,就公寓2013年工作做了回顾,对寒假期间值班情况进行了通报,寒假期间公寓中心值班秩序良好,特别指出值班门卫及时发现不法人员,配合保卫处抓获一名企图刷卡进入学生楼宇的可疑分子;同时,对开学后的工作安排统一部署,特别强调了班组要加大日常管理中的巡查力度,尤其是强弱电房的安全监督管理。
王曦书记对2014年公寓工作提出四点要求:一、进一步规范工作流程,要求公寓主管以上的管理人员加强学习,学会部署协调和创造性地开展工作,提高工作效率,做好服务育人工作。二、做好员工思想稳定工作。及时掌握员工思想动态,稳定员工队伍,既要关爱员工,又要讲纪律原则、合法合规。三、工作要早谋划早安排。2014年的目标考核签订将近,通过2013年公寓绩效考核试运行阶段中公寓中心经验,进一步管理出效益。四、随着学校跨越式的发展,新校区安吉校区的建成,做好下半年学生公寓资源配置重组,配合学校做好房源的规划工作,是公寓工作重中之中。
与会人员踊跃发言,围绕如何提高管理效率,服务育人,高效地做好维修服务保障等问题提出了许多建设性意见。
自公寓2月13日开楼后,公寓中心门卫、清卫、维修人员各司其职,各负其责,重点开展了对各公寓内外卫生清理、对各公寓宿舍水、电、暖情况进行详细检查、对各公寓设施设备进行安全检查。13日起就有同学陆续返校,15、16日公寓进入返校高峰期,门卫面对整栋宿舍几百名学生归来一个个都打足了精神,密切注视着过道里进出人员,并随时催促他们登记返校记录,此外,还要忙着处理一些琐碎的事情。由于节后阴雨天气居多,给回校同学交通造成一定困难,开学报到连续几天晚上有部分同学12点以后到校,很多楼里阿姨多次起来为他们开门却毫无怨言,始终面带微笑,迎接返校同学。截止16日下午,除在外实习生,学生已基本平安返校。