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业精于勤——中心顺利完成2017年省市兼职督学第三期培训班及中德校企合作联盟大会后勤保障工作

2017年11月15日 15:35 点击:[]

2017年省市兼职督学第三期培训班和中德校企合作联盟大会分别于116日至8日及119日在安吉校区中德楼B4报告厅举办。连续四天的两次重要会议都规模较大、形式不一,为展现校区良好风貌,树立后勤服务品牌,中心全力配合学校相关部门,提前积极准备,各部门通力协作,顺利完成大会的后勤服务保障工作。

出席两次大会的分别有浙江省教育厅、各市区教育局领导,湖州市政府、安吉县政府领导,德国石荷州经济技术促进中心中国办事处代表,中德企业代表及校领导、校内相关职能部门和各二级学院负责人。大会对会场环境布置及会务服务要求高、难度大,中心及早筹备,抽调骨干力量组成大会保障组,精心布置会场,从桌椅桌布桌牌摆放、绿植筛选、音响设备安装调试、室内外环境卫生清理到会务服务人员仪容仪表、言谈举止规范及气质形象培养等各个细节进行筹划安排,在主会场及茶歇会场定员定岗定位,全面做好会场布置、会务服务、车辆调度接送及各类紧急情况应急措施,确保会议期间会场环境井然有序,服务热情周到细致。

为做好中德校企合作联盟大会与会代表的冷餐会接待,大会保障组员工加班至凌晨,积极配合校办、国际处,对场地布置、音控设备调试等各个环节力求尽善尽美,精心制定菜谱,提前做好菜肴、原材料准备,确保大会及冷餐会顺利举办。

两次大会共计会场服务6场次、茶歇4场次、冷餐会1场次,大会服务保障工作得到了各级领导的肯定和与会代表的好评。全体大会保障组人员积极主动、互通信息、无缝衔接、相互支持,为大会圆满举行提供了有力保障。

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